技能実習の受け入れを決めてから入社には約7ヶ月程度かかる予定です。
理由としては、入国前の日本語の講習時間(160時間)が必要な事や、技能実習生の受け入れを許可する技能実習機構への書類の提出や、入国管理局へのビザ申請の手続きが必要なためです。そのため、実習生が着任するまでの期間を考慮して計画的に採用することが大事です。

技能実習生を採用できる人数は、採用する企業様の常勤職員数によって変わります。技能実習生は5年間認められており、毎年、受入の上限数の技能実習生を採用できるため、最大上限数の3倍の技能実習生を雇用する事が可能です。
常勤の職員は、技能実習生を受け入れている実習実施者に継続的に雇用されている職員とされており、「所定労働日数が週5日以上、年間217日以上であって、週所定労働時間が30時間以上であること」や「雇用保険の被保険者」などの定めがあります。

受入企業様は技能実習生の居住地を用意する必要があります。居住スペースも一定の広さを確保して頂く必要がございます。また、実習生は入国時にはお金がないため生活必需品のご用意も受け入れ企業様の方でお願い致します。生活必需品については、「 家電一式、ベットおよび布団一式、テーブルやイス」などの家具を必須でご用意お願いします。他にも「炊事道具、食器、掃除道具、日用品（ティッシュ・トイレットペーパー・洗剤・シャンプー・石鹸・ゴミ袋等）があると望ましいです。

寮については、原則「1室につき2名以下」かつ「一人当たりの寝室床面積は、4.8㎡（3帖）以上」 で6畳以上に2人の人数が望ましいです。LDKなどの共用部分は、生活導線から区切られる場合に限り、寝室として利用可能です。寮費及び光熱費について、初期費用（敷金・礼金・火災保険）は受入企業様がご負担ください。寮費は、家賃を入居人数で除した金額以内で給与より控除可能です。

技能実習生の雇用形態は正社員です。そのため、日本人の従業員同様、社会保険や厚生年金雇用保険に加入する必要がございます。
他にもJITCOが提供している技能実習生専用の任意保険があり、実習期間中の傷害補償や死亡補償などが安く手厚く提供されています。
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